Q.ANT GmbH

Projektbeschreibung

Die Q.ANT GmbH mit Sitz in Stuttgart zählt zu den innovativsten Technologie-Startups Deutschlands. Mit rund 150 Mitarbeitenden arbeitet das Unter­nehmen an der Entwicklung und industriellen Anwendung von Quanten­technologien – einem hoch­dynamischen und zukunfts­weisenden Bereich.

Im Zuge des schnellen Wachs­tums und der verstärkten Zusammen­arbeit mit Partnern innerhalb der TRUMPF-Gruppe stand Q.ANT vor der Heraus­forderung, seine bisherige Google Workspace Umgebung nahtlos in die bestehende Microsoft-Infra­struktur zu integrieren. Unter­schiedliche Systeme führten zunehmend zu Medien­brüchen, doppelten Daten­ablagen und erschwerter Zusammen­arbeit über Unter­nehmens­grenzen
hinweg.

Unsere Aufgabe

simata unter­stützte Q.ANT gemeinsam mit der internen IT-Abteilung beim reibungs­losen Wechsel von Google Work­space zu Microsoft 365. Ziel war es, sämtliche Kommu­nikations- und Kollaborations­prozesse zentral über Micro­soft abzubilden, Daten­silos zu beseitigen und die IT-Struktur lang­fristig effizient und zukunfts­sicher aufzustellen.

Unser Ansatz

  • Planung und Durch­führung der vollständigen Migration aller Daten, einschließlich E-Mails, Dokumente und Kalender
  • Enge Abstimmung mit der internen IT, um bestehende Abläufe zu über­nehmen und Anpass­ungs­auf­wand zu minimieren
  • Erstellung praxis­naher Schulungs­unter­lagen und Schul­ung der Mitarbeitenden für einen sicheren Umgang mit den neuen Tools
  • Begleitung der Umstellungs­phase mit individuellem Support, Q&A-Sessions und laufender Nach­betreuung
  • Optimierung von Benutzer­verwaltung, Sicher­heit und Zugriffs­rechten in der neuen Microsoft 365 Umgebung

Das Ergebnis

Der Umzug verlief ohne nennens­werte Unter­brechungen und wurde innerhalb des geplanten Zeit­rahmens abgeschlossen. Heute nutzt Q.ANT Microsoft 365 als zentrale Platt­form für Kommunikation, Daten­ablage und Zusammen­arbeit – voll­ständig integriert in die Infra­struktur der TRUMPF-Gruppe.

Die Vorteile für Q.ANT

  • Reibungs­lose Zusammen­arbeit zwischen internen Teams und externen Partnern
  • Zentralisierte Daten­haltung, die Trans­parenz und Sicher­heit deutlich erhöht
  • Einheitliche Systeme für Kommu­nikation, Dokumenten­manage­ment und Rechte­verwaltung
  • Weniger Reibungs­verluste und Such­aufwand, da alle Mitarbeitenden mit denselben Tools arbeiten
  • Höhere Effizienz im Arbeits­alltag und vereinfachte, team­über­greifende Zusammen­arbeit

Fazit

Durch die strukturierte Migration und enge Zusammen­arbeit zwischen simata und der internen IT verfügt Q.ANT heute über eine moderne, integrierte IT-Umgebung, die Prozesse vereinfacht, Sicherheit erhöht und das weitere Wachstum optimal unter­stützt.